طلب عمل واضح: ماذا نكتب عند إرسال الحالة؟

مرجع عملي لتنظيم طلب المختبر وتخفيف الأسئلة المتكررة بين الطبيب وفريق العمل.

ابدأ برمز ثابت

اختر رمزاً داخلياً للحالة يمكن للعيادة التعرف إليه دون نشر اسم المريض الكامل. استخدم الرمز نفسه في الطلب وأسماء الملفات والمراسلات اللاحقة. بعد إرسال الطلب تعطيك البوابة رقم متابعة؛ احتفظ به لأنه المرجع الذي يستخدمه المختبر عند البحث وتحديث المراحل.

اكتب المطلوب بوضوح

حدّد الخدمة من القائمة ثم اكتب الأسنان أو الفك ودرجة اللون والتعليمات المطلوبة. عند وجود أكثر من جزء في العمل، اذكر كل جزء في سطر مستقل. فرّق بين الطلب المؤكد وبين النقطة التي تحتاج إلى مناقشة مع المختبر. لا تعتمد على اسم الملف وحده لشرح المطلوب، لأن التعليمات يجب أن تبقى واضحة داخل الحالة نفسها.

اربط المراجع بالطلب

سمّ الصور المرجعية بصورة مفهومة، مثل صورة أمامية أو دليل لون، واذكر في الملاحظات ما الذي توضحه كل صورة. لا تستنتج أن المختبر سيعرف ترتيب الملفات تلقائياً. إذا أرسلت نسخة معدّلة، اذكر تاريخها وما الذي تغير فيها، واطلب اعتماد النسخة الصحيحة قبل بدء المرحلة التالية.

راجع قبل الإرسال

تحقق من رمز العيادة والخدمة والوحدة ودرجة اللون والملفات. إرسال الطلب لا يعني أن الملفات مكتملة أو أن العمل قُبل للتصنيع؛ تابع الحالة حتى تظهر مراجعة المختبر. القرارات السريرية ووصف العمل مسؤولية الطبيب، والمعلومات هنا لتنظيم التواصل وليست بديلاً عن التقييم السريري.