خصوصية الحالات: ما الذي نرفعه وأين؟

تمييز بسيط بين الملفات الخاصة داخل البوابة والمحتوى العام في معرض الموقع.

الحالة الخاصة والموقع العام

بوابة الأطباء مخصصة لإرسال الطلبات ومتابعتها. أما المقالات وأعمال المختبر ومكتبة وسائط WordPress فهي محتوى منشور أو قابل للنشر للعامة. لا ترفع ملفات المريض إلى مكتبة الوسائط بهدف إيصالها للمختبر؛ افتح الحالة في البوابة واستخدم قسم الملفات المخصص لها.

الحد الأدنى من المعلومات

استخدم رمزاً داخلياً للحالة، وأرسل ما يحتاجه تنفيذ الطلب فقط. راجع أسماء الملفات والصور والمستندات قبل الرفع للتأكد من عدم وجود معلومات تعريفية غير لازمة. يحتفظ الطبيب بالربط بين الرمز وسجل المريض داخل نظام العيادة وفق إجراءاته المعتمدة.

مشاركة الروابط بحذر

إذا استخدمت رابط Google Drive بدلاً من الرفع المباشر، تأكد من أن الحساب المخصص للمختبر يستطيع فتحه. لا تجعل المجلد عاماً لمجرد تجاوز مشكلة وصول. راجع صلاحيات المشاركة من حساب مالك الملف، واطلب من المختبر تأكيد الوصول إلى الملفات المطلوبة تحديداً.

حفظ السجلات

احفظ ملخص الحالة في مكان مخصص للعمل على جهاز موثوق، وسجّل الخروج عند استخدام جهاز مشترك. تنزيل الملخص لا ينقل نسخة من ملفات Drive، ولا يمثل نسخة احتياطية كاملة للموقع. يحتاج المالك إلى نسخ احتياطية منفصلة للموقع وقاعدة البيانات والملفات، وفق سياسة الاحتفاظ التي يعتمدها.