تنظيم ملفات المسح والصور قبل الرفع

خطوات تساعد العيادة على إرسال مجموعة ملفات مفهومة ويسهل الرجوع إليها.

مجلد واحد لكل حالة

أنشئ مجلداً محلياً برمز الحالة، وضع فيه النسخة التي تريد إرسالها فقط. تجنّب خلط حالات مختلفة داخل ملف مضغوط واحد. استخدم أسماء قصيرة واضحة تتضمن الرمز ونوع الملف ورقم النسخة، مثل CASE-104-upper-v2.stl. احتفظ بالنسخ السابقة في مجلد منفصل حتى لا تُرسل بالخطأ.

فحص قابلية الفتح

افتح ملفات المسح في البرنامج المناسب قبل رفعها للتأكد من أنها ليست فارغة أو تالفة. راجع وجود الأجزاء التي يتطلبها طلب العمل وفق تعليمات الطبيب والمختبر. تغيير امتداد الملف لا يحوّله إلى صيغة أخرى؛ صدّره من البرنامج الأصلي بالصيغة الصحيحة. عند الحاجة إلى ضغط الملفات استخدم صيغة مدعومة مع اسم واضح.

صور مفهومة

اختر الصور التي تخدم الطلب وتوضح المرجع المطلوب. تجنّب الصور المتكررة أو التي تحتوي على معلومات تعريفية غير ضرورية. احتفظ بالأصل لدى العيادة، ولا تستخدم معرض الموقع العام لإرسال مستندات الحالة. تُرسل الملفات الطبية عبر بوابة الأطباء داخل الحالة المرتبطة بها.

تحقق بعد الرفع

انتظر ظهور عبارة تم التحقق من الوصول لكل ملف. اختيار الملف أو وصول شريط التقدم إلى نهايته لا يغني عن تأكيد الوصول. إذا انقطع الاتصال، اقرأ رسالة الخطأ وأعد المحاولة عند استقرار الشبكة. بعد تحديث الصفحة قد تحتاج إلى اختيار الملف مجدداً؛ لا تفترض أن الرفع سيستأنف تلقائياً من جلسة سابقة.